家族葬を執り行う際、「いつ・誰に・どのように伝えれば良いか」悩む方もいらっしゃると思います。

特に、参列をご辞退いただく方への伝え方には注意が必要で、連絡の仕方を間違えると、相手に余計な気を遣わせてしまったり、トラブルに発展してしまったりすることもあります。

本記事では、家族葬のお知らせをする際の連絡方法やタイミングから、「参列をお願いする方」と「しない方」それぞれに伝えるべき内容について解説します。

家族葬の連絡方法と連絡タイミング

家族葬の連絡は、相手との関係性によって適切なタイミングと方法が異なります。

以下の表で、誰に、いつ、どのように連絡すべきかを確認しましょう。

基本的に、参列してほしい方へは「電話」、そうでない方には「はがき」と覚えておくと間違いが起こりにくいです。

なお、忌引き休暇の申請などで会社への連絡が必要な場合は、逝去後すみやかに電話で一報を入れましょう。

家族葬の連絡で伝えるべき内容

伝えるべき内容は、連絡する相手が「葬儀に参列するかしないか」で大きく異なります。

参列をお願いする方へ伝える内容

逝去後すぐの電話連絡では、まずご自身の名前と故人との続柄を伝え、「いつ亡くなったか」「葬儀はいつどこで行うか」を伝えます。

あわせて、葬儀は近親者のみの「家族葬」であることや、香典を辞退する意向などもこの時点でお知らせしておきましょう。

参列をお願いしなかった方へ事後報告する内容

葬儀後にはがきで連絡する際は、「誰がいつ亡くなったか」という訃報とともに、「葬儀を近親者のみで済ませた」ことを報告します。

また、トラブルを避けるため最低限のマナーとして、連絡が事後になったことへのお詫びや、生前の感謝を伝える言葉も添えましょう。

香典や弔問などを辞退する場合は、その旨もはっきりと記載しておくことも大切です。

まとめ

家族葬の連絡は、「参列をお願いする方」と「そうでない方」でタイミングや方法を分けて考え、相手に応じた適切な内容を誤解のないようはっきりと伝えることが大切です。

また、トラブルを避けるためにも、「家族葬であること」や香典・弔問辞退の有無も明確に伝えましょう。

家族葬についての疑問やお悩みは、志木斎場・宗岡セレモニーへお気軽にお問い合わせください。